張廷玉（1672年10月29日-1755年5月19日），康熙進(jìn)士，雍正朝保和殿大學(xué)士、吏部尚書(shū)、軍機(jī)大臣，加少保銜，后加太保。雍正八年（1730年），長(zhǎng)期和清廷對(duì)抗的蒙古準(zhǔn)噶爾部煽動(dòng)青海和碩特部首領(lǐng)羅卜藏丹津及西北各族反清，雍正為維護(hù)統(tǒng)治階級(jí)的利益，決定出兵征討。因戰(zhàn)事緊急，軍令需要迅速處理和嚴(yán)守秘密，所以，即令在隆宗門(mén)內(nèi)設(shè)立“軍機(jī)房”，嗣改稱“辦理軍機(jī)處”，簡(jiǎn)稱軍機(jī)處?！懊H王允祥、張廷玉及 大學(xué)士蔣廷錫領(lǐng)其事”，“廷玉定規(guī)制”。

按照旨意，張廷玉就軍機(jī)處的性質(zhì)、官職、職能、紀(jì)律等方面都作出了嚴(yán)格規(guī)定，其中涉及到檔案的地方就達(dá)多處，如：軍機(jī)處參予官員奏折的處理和諭旨的撰擬；軍機(jī)章京負(fù)責(zé)謄寫(xiě)、記檔及日常工作；軍機(jī)處設(shè)《存記簿》，“奉旨存議”事務(wù)，一律登記；“密事有件”，密封存檔，屆時(shí)拆閱辦理等。這一整套嚴(yán)密的規(guī)章制度，不僅加強(qiáng)了皇權(quán)統(tǒng)治，避免了政出多門(mén)以及失、泄密現(xiàn)象的發(fā)生，而且更重要的是統(tǒng)一了辦文機(jī)構(gòu)，保證了檔案的齊全、完整與安全，為利用和編撰方略（志）提供了方便。

張廷玉為人謹(jǐn)小慎微，謹(jǐn)守“萬(wàn)言萬(wàn)當(dāng)，不如一默”。故雍正贊揚(yáng)他“器量純?nèi)阏\(chéng)供職”稱其為“大臣中第一宣力者”。 曾參與編纂《平定朔北方略》《御選詠物詩(shī)》《佩文韻府》，并充《明史》《四朝國(guó)史》《三朝實(shí)錄》《大清會(huì)典》《治河方略》《皇清文穎》《玉牒會(huì)典》總纂官。